Não importa qual o lado do processo matrimonial que escolhe, Japão ou Sri Lanka.

No entanto, considerando o número de documentos a apresentar e a complexidade das condições, recomenda-se que o lado cingalês se encarregue primeiro das formalidades.

A duração da estadia no Sri Lanka para as formalidades do casamento é de cerca de uma semana.
Diz-se que o Sri Lanka é um país onde é relativamente fácil casar com um não-Sri Lankan.

A menos que não possa viajar para o Sri Lanka devido a compromissos de trabalho ou outras razões, pode ser mais rápido completar as formalidades no Sri Lanka do que completar primeiro as formalidades japonesas.

Eis o fluxo do procedimento para o casamento com um cingalês.

Se o casamento for realizado a partir do lado do Sri Lanka

(1) Solicitar e obter uma cópia do registo familiar no escritório local do domicílio da pessoa japonesa.
(2) Ter a “cópia do registo de família” obtida em (1) acima autenticada pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros.

O local pode ser Tóquio ou Osaka.

Tóquio: Ministério dos Negócios Estrangeiros, South Bldg. 1F, 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tóquio; Ministério dos Negócios Estrangeiros, Centro de Serviços Consulares, Secção de Certificação
Osaka: Ministério dos Negócios Estrangeiros, Filial de Osaka, 4F, Edifício Osaka Godocho No. 4, 4-1-76 Otemae, Chuo-ku, Cidade de Osaka, Osaka

(3) Ter a “Cópia Certificada do Registo de Família” obtida em (2) acima autenticada pela Embaixada do Sri Lanka no Japão.

Vá ao Sri Lanka e tenha a cópia certificada do seu registo familiar autenticada.

(4)O candidato irá ao Sri Lanka e terá a “Certidão de Casamento” e a “Certidão de Nascimento” em inglês preparadas na Embaixada do Japão no Sri Lanka com base na “Cópia Certificada do Registo de Família”. Os certificados serão emitidos no dia de abertura seguinte após a data de candidatura.

Se a pessoa japonesa tiver um historial de divórcio ou falecimento, é necessário ter uma certidão de divórcio/morte preparada também neste momento.
Se a pessoa japonesa tiver sido divorciada ou enlutada, a certidão de divórcio/morte também deve ser preparada neste momento.

Documentos necessários para a preparação

Documentos a serem preparados por japoneses

  • Formulário de candidatura (disponível na Embaixada)
  • Uma cópia autenticada do registo familiar (certificada pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão e pela Embaixada do Sri Lanka no Japão e emitida nos últimos 3 meses)
  • Se já foi casado no passado, todos os documentos que mostram a sua história matrimonial
  • Cópia original do passaporte

Documentos necessários para cidadãos cingaleses

  • Uma cópia autenticada da certidão de nascimento do cidadão cingalês
  • Uma cópia da certidão de nascimento emitida pelos Secretariados de Divisão do Sri Lanka.
  • (no caso de um menor) Casamento Consentimento de um representante legal (por exemplo, pais)
(5) O casal deve comparecer no serviço local de registo do local onde o casamento vai ter lugar, solicitar o registo do casamento e ter uma “Certidão de Casamento” emitida.

Documentos necessários para a preparação

Documentos necessários para os cidadãos japoneses
Todos os documentos em japonês precisam de ser traduzidos e autenticados.

  • Passaporte original (é também necessária uma fotocópia da página de fotografia e carimbo)
  • Duas fotografias certificadas (tamanho de passaporte, cor)
  • 4) Cópias originais da “Certidão de Casamento” e da “Certidão de Nascimento
  • Se tiver experimentado o divórcio ou o luto, necessitará também de uma certidão de divórcio/morte neste momento.
  • Os cidadãos japoneses são obrigados a permanecer no Sri Lanka por um mínimo de 4 dias antes de solicitarem o registo de casamento. No entanto, se for obtida uma autorização especial do Instituto Distrital de Registo, a certidão de casamento pode ser emitida no mesmo dia.

Documentos necessários a serem preparados por cidadãos cingaleses

  • Apresentação original do passaporte
  • Duas fotografias certificadas (tamanho de passaporte, cor)
  • Uma cópia original da certidão de nascimento
(6) Tenha a sua “Certidão de Casamento” autenticada pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Sri Lanka, que solicitou a sua inscrição em ⑤.
(7) Submeter os seguintes documentos à Embaixada do Japão no Sri Lanka ou ao escritório do governo local no Japão.

Se desejar obter imediatamente um visto de cônjuge para viver no Japão com um cingalês, queira apresentar o pedido na secretaria municipal no Japão. Se se candidatar na Embaixada do Japão no Sri Lanka, é provável que demore dois a três meses até que o facto do casamento se reflicta no registo familiar.

Documentos a serem submetidos

Documentos a serem preparados por japoneses

  • Dois exemplares do formulário de registo de casamento (disponível na embaixada) (três exemplares se o domicílio legal mudar antes ou depois do casamento)
  • Um original e uma fotocópia do registo de família (dois originais e uma fotocópia se o domicílio legal mudar antes ou depois do casamento)
  • Documento de identificação pessoal (carta de condução, etc.)
  • Selo pessoal

Documentos requeridos para os cingaleses
A tradução em japonês é também necessária para documentos.

  • Cópia certificada da certidão de nascimento (emitida pelo serviço de registo local no Sri Lanka): 1 original e 1 cópia (2 originais e 1 cópia em caso de mudança de domicílio antes e depois do casamento)
  • Cópia certificada da certidão de casamento (emitida pelo serviço de registo local no Sri Lanka) 1 original e 1 cópia (se o seu domicílio legal mudar antes ou depois do casamento)
  • (Se o domicílio legal mudar antes e depois do casamento, dois originais e uma cópia)
  • Uma cópia do certificado de capacidade jurídica para contrair matrimónio (três cópias se o domicílio do requerente mudar antes ou depois do casamento)

No caso de as formalidades matrimoniais serem realizadas a partir do Japão

1) Obter um certificado de capacidade legal para casar da Embaixada do Sri Lanka no Japão.

Isto é basicamente para cidadãos cingaleses que vivem no Japão (com um visto de médio a longo prazo, tal como visto de trabalho ou visto de estudante universitário). No entanto, há casos em que também pode ser emitido um visto de curta duração, pelo que é favor verificar com a Embaixada do Sri Lanka no seu país.
O pedido é aceite apenas nas manhãs de dia útil. O visto será emitido no mesmo dia do pedido, mas poderá ser emitido no dia seguinte, dependendo do número de pessoas que o solicitarem.

Documentos necessários para a aquisição

Documentos necessários para os cidadãos japoneses

  • Passaporte
  • Uma cópia do seu registo familiar e um certificado de capacidade legal para casar

É necessária uma tradução inglesa preparada por um tradutor certificado. Não há tradutores certificados no Japão, mas pode tê-los traduzidos na Embaixada do Sri Lanka em Tóquio.

Se tiver sido divorciado, terá de apresentar um Certificado de Aceitação de Divórcio (também traduzido para inglês).

Como obter o seu “Certificado de Capacidade Jurídica para o Casamento” certificado pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros

Uma vez obtido um “Certificado de Capacidade Jurídica para Realizar Exigências Matrimoniais” do Gabinete de Assuntos Jurídicos, pode obter a sua autenticação pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros. Pode trazer o certificado pessoalmente ou solicitar a certificação pelo correio. A diferença é que se o trouxer pessoalmente, pode recebê-lo no dia seguinte, mas se se candidatar por correio, levará de 10 dias a 2 semanas. Portanto, se estiver com pressa, é melhor trazer o pedido pessoalmente.

Documentos necessários

  • Formulário de candidatura (download no website do Ministério dos Negócios Estrangeiros)
  • Certificado de capacidade jurídica para contrair matrimónio (emitido pelo Ministério da Justiça)
  • Documentos de identificação (carta de condução, passaporte, etc.) * Apenas pedido no balcão
  • Envelope com endereço para devolução (carimbo em anexo) * Pedido por correio Se se candidatar ao balcão e desejar devolver pelo correio

Documentos requeridos para os cingaleses

  • Formulário de candidatura (disponível na Embaixada)
  • Passaporte do Sri Lanka ou cartão de residente
  • Uma cópia autenticada da certidão de nascimento da pessoa do Sri Lanka ou a sua cópia autenticada (apenas o documento com uma tradução oficial em inglês não pode ser aceite. O documento original também é necessário)
  • Declaração juramentada do pai ou da mãe do Sri Lanka (ou irmão ou irmã em caso de morte) (documento com o código QR)

O documento deve ser autenticado por um advogado do Sri Lanka e posteriormente autenticado pelo Escrivão do Supremo Tribunal ou autenticado por um Juiz de Segurança do Sri Lanka e posteriormente autenticado pelo Ministério da Justiça e posteriormente autenticado pela Secção Consular do Ministério dos Negócios Estrangeiros do Sri Lanka.
Se o Sri Lankan tiver sido divorciado ou enlutado, isto também deve ser declarado na Declaração Juramentada e autenticado. Também deve ser declarado que não existe qualquer impedimento legal a este casamento, uma vez que não existe um casamento separado.
Além disso, em caso de divórcio, terá de preparar uma sentença provisória de divórcio e uma cópia autenticada da sentença de divórcio emitida por um tribunal local acreditado pela Secção Consular do Ministério dos Negócios Estrangeiros.
Em caso de falecimento, deve também preparar um original e uma cópia autenticada da certidão de óbito.
Se os seus pais estiverem falecidos, terá de apresentar as certidões de nascimento dos seus irmãos e o original e cópias autenticadas das certidões de óbito dos seus pais.

2) Apresentar os seguintes documentos à secretaria municipal no Japão.

Documentos a serem submetidos

Documentos necessários a serem preparados por japoneses

  • Notificação de casamento (documento assinado e selado por duas testemunhas adultas)
  • Documento de verificação da identidade (carta de condução, passaporte, etc.)
  • Uma cópia do registo de família (se o domicílio de origem estiver situado num local diferente da sede da cidade onde a notificação é feita)

Documentos necessários a serem preparados pelos cingaleses

  • Certificado de capacidade jurídica para contrair casamento (com tradução japonesa)
  • O certificado pode ser obtido junto da Embaixada do Sri Lanka em Tóquio (ou solicitado pelo correio).
  • Certidão de nascimento (com tradução em japonês e certificada pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Sri Lanka)
  • Passaporte ou cartão de residência (com tradução em japonês)
  • Em caso de separação ou morte de um casamento anterior, uma sentença de divórcio ou uma certidão de óbito (com tradução japonesa e certificada pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Sri Lanka)
3) Após o casamento no Japão, o cingalês irá relatar o casamento à Embaixada do Sri Lanka no Japão e obter um “Certificado de Casamento”.

(3) Após o casamento no Japão, o cingalês irá comunicar o casamento à Embaixada do Sri Lanka no Japão e obter um “Certificado de Casamento”.
Também é possível candidatar-se por correio. Se desejar candidatar-se pelo correio, terá de enviar uma carta (em inglês ou cingalês) indicando que deseja solicitar uma certidão de casamento e um envelope carimbado. (Demora cerca de uma semana)

Documentos Necessários

Documentos necessários para os cidadãos japoneses

  • Uma cópia do registo de família japonês (com tradução inglesa e certificada pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão) ou um certificado de aceitação da notificação de casamento (obtido no escritório onde a notificação de casamento foi apresentada)
  • Apresentação do passaporte japonês

Documentos requeridos para os cingaleses

  • Formulário de candidatura (disponível na Embaixada)
  • Passaporte do Sri Lanka
  • Testemunhas (2 pessoas) apresentam passaporte e cartão de residência

Um deve ser um cingalês e o outro pode ser um cingalês ou japonês. Se a pessoa japonesa for testemunha, terá de apresentar o seu passaporte e carta de condução.

Este é um guia para o processo de casamento com um cingalês.
Existe a possibilidade de alterações, pelo que é aconselhável verificar com o seu escritório governamental local onde irá apresentar os seus documentos e onde os irá obter antes de prosseguir com os procedimentos matrimoniais.

O nosso escritório pode ajudá-lo com os procedimentos para o casamento internacional com um nacional do Sri Lanka.
Por favor, não hesite em contactar-nos.